Sortieren und Gruppieren

Im Dialog „Sortieren und Gruppieren“ des Berichtdesigners können die Felder festgelegt werden, die im Bericht sortiert werden sollen, und die Felder, die zusammengehalten werden sollen, um eine Gruppe zu bilden. Wenn der Bericht nach einem bestimmten Feld gruppiert wird, werden alle Datensätze mit demselben Wert dieses Felds in einer Gruppe zusammengehalten.

Das Feld „Gruppen“ zeigt die Felder in einer Reihenfolge von oben nach unten. Ein beliebiges Feld kann auswählt, dann auf die Schaltfläche „Nach oben“ oder „Nach unten“ geklickt werden, um dieses Feld in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

Die Sortierung und Gruppierung erfolgt in der Reihenfolge der Liste von oben nach unten.

Standardmäßig wird für jeden geänderten Wert eines Datensatzes aus dem ausgewählten Feld eine neue Gruppe erstellt. Diese Eigenschaft kann je nach Feldtyp geändert werden:

1. Für Felder vom Typ Text können Präfixzeichen ausgewählt und eine Anzahl n von Zeichen in das Textfeld darunter eingegeben werden. Die Datensätze, die in den ersten n Zeichen übereinstimmen, werden zusammengefasst.

2. Für Felder vom Typ Datum/Uhrzeit können die Datensätze nach dem-/derselben Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag, Stunde oder Minute gruppiert werden. Zusätzlich kann ein Intervall für Wochen und Stunden festgelegt werden: 2 Wochen gruppiert Daten in zweiwöchentlichen Gruppen, 12 Stunden gruppiert Daten in halbtägigen Gruppen.

3. Für Felder vom Typ AutoWert, Währung oder Zahl ein Intervall festlegen.

Um festzulegen, dass einige Datensätze auf derselben Seite zusammengehalten werden sollen, gibt es drei Möglichkeiten:

1. Nein – Seitengrenzen werden nicht berücksichtigt.

2. Ganze Gruppe – druckt die Gruppenkopfzeile, den Detailabschnitt und die Gruppenfußzeile auf derselben Seite.

3. Mit erstem Detail – druckt den Gruppenkopf nur dann auf eine Seite, wenn der erste Detaildatensatz auch auf derselben Seite gedruckt werden kann.